近年来,绩溪县档案馆以群众需求为指引,着力破解民生档案规范化管理难题,实施系统性抢救、推进标准化建设、开展数字化赋能,打造全域覆盖、高效便民的民生档案管理体系与利用机制。
精准施策,筑牢档案接收“基础桩”
针对民生档案(含改制企业档案、出生医学证明等)存在存放分散、管理失范等问题,绩溪县档案馆采取摸底排查、建章立制、验收考核三项举措加以整治。组建专项工作组,上门全面核查档案管理状况,同步建立动态管理台账。协同县档案局与立档单位共同拟定档案接收实施方案,明确移交时间和档案整理规则。推行“三阶验收法”,即初审全宗卷材料、核验实体档案、抽检数字化成果。严格按标准接收出生医学证明档案22468件、改制企业档案9026卷、独生子女档案299卷、知青档案71卷、林改档案31205卷、土地确权档案40094件、婚姻档案27776件、土地二轮承包档案42029卷、土地房产档案(清册、买卖契、房产证)598卷。
协同攻坚,织密民生档案“防护网”
以土地确权档案规范化管理作为切入点,联合县档案局、农业农村局等立档单位,建立跨部门协作机制。遵循“先试点后推广”的工作路径,组织举办27期专项培训,累计培训镇村干部1000余人次,开展“档案进农家”宣传活动8次。组建专项服务团队,下沉至各村级档案室实施精准帮扶,聚焦民生档案收集范围界定、分类标准化以及数字化录入等关键环节存在的问题,实地演示并指导“一户一档”建档操作流程。开展民生档案抢救与保护,有序组织并完成9026卷、29263件档案的消毒任务,并对2000余页破损档案进行了修裱处理。
数字赋能,跑出便民服务“加速度”
依托“数字档案馆”建设,绩溪县投入专项资金开展民生档案全文数字化工作。目前,改制企业、土地二轮承包、土地房产清册等九类档案已实现100%数字化,并建成民生档案专题数据库。积极推进长三角民生档案异地查档平台建设,接入政务服务平台查询系统,支持群众通过线下异地申请或“皖事通”APP在线申请等方式便捷查询利用民生档案。全县年均接待民生档案利用者750余人次,累计协助解决土地房产纠纷、工龄认定等问题3300余个。