近年来,绩溪县档案馆紧扣“为党管档、为民服务”职责定位,统筹推进规划布局、进度管控与质效优化三大关键环节,加快推进馆藏档案数字化建设,促进档案事业高质量发展。
统筹谋划,布好“先手棋”。深入贯彻落实国家档案局“存量数字化、增量电子化”工作要求,推进档案实体与全文数字化数据同步进馆,持续压减存量、严控增量。年初设立专项经费,强化档案数字化资金保障。明确现阶段档案信息化建设工作重点,制定长期规划与短期目标,确保逐年稳步提升。
抓好进度,推进“关键棋”。通过档案数字化外包与馆内扫描相结合的方式,稳步推进存量档案数字化工作。2024年以来,完成169万幅扫描任务,并启动开展馆藏档案及王子野等名人档案数字化加工,馆藏档案全文数字化数据达74.41万幅,原文挂接10万余幅,挂接目录6万余条。
提升质效,夯实“长远棋”。严把安全关,强化数字化加工场所、人员及设备的日常管理,组织签署保密承诺书,并开展保密教育培训。严把质量关,开展2次数字化加工业务培训,明确档案数字化各环节的实施标准、技术要求及操作规范,确保目录与档案原文100%挂接成功,有效保障档案数字化成果质量。