为进一步加强郎溪县档案资源体系建设,丰富馆藏资源,确保档案齐全完整、安全保管和有效利用,更好地为社会各界和广大人民群众提供有效服务,郎溪县档案馆配合档案局,根据2024年度档案接收计划,有力开展档案检查工作,为档案进馆打好基础。
走访调研,科学把好档案整理入门关。在对全县24家单位下达2024年档案接收计划之后,郎溪县档案局、档案馆近日对所有拟移交单位档案整理情况进行走访调研,详细了解各单位档案类型、数量,质量、检索工具、全宗指南、组织沿革、涉密情况、整理说明及数字化等状况。
精准指导,认真把好档案进馆质量关。检查中,档案馆对拟移交进馆档案的接收范围、档案整理标准、档案接收要求及程序等逐一细化,对档案齐全完整及整理质量等提出明确要求。同时明确凡移交进馆的纸质档案,均需同步提供数字化副本,进行“双载体”移交。针对检查中发现的35个具体问题逐一指导,明确问题症结、提出整改方向。
动态联络,协同把好档案移交进度关。经过多轮调研,工作人员摸清了进馆单位档案家底,根据实际情况更新进馆进度表,要求基础较好的单位先行进馆,打造示范模板;对基础一般或较差的单位,给予一定时间,参照模板整改到位,从源头保证档案质量。开展档案进馆全程业务指导,通过档案质量提前预检的工作模式,与各单位建立“线上+线下”动态联络机制,全方位指导进馆档案整理及数字化。
截至目前,郎溪县已完成4家单位档案进馆工作。县档案馆将持续发力加强业务指导,加快工作进程,确保按时、高效完成2024年档案接收进馆工作。