近年来市档案馆多次向社会单位、各团体、各界人士开展档案资料征集活动。采取多种宣传方式,利用多种形式,在报纸、公众号、网络等大众传媒上,宣传档案知识、档案馆的需求、展示保管条件等,着力促进增强公众档案意识,提升社会公众对档案工作的知晓率和价值认同。这些宣传得到了一些单位的支持和热心市民的响应。
新四军老战士杜维佑、洪涛后人杜和题夫妇专程从马鞍山来到宣城,捐赠《烽火岁月——纪念父亲杜维佑母亲洪涛诞辰100周年》等文史资料。市民唐金林医生在网络上看到市档案馆的征集公告后,电话联系市档案馆,表达了想捐赠珍藏多年个人档案的意愿。市档案馆积极回应,为他举办了一场小型的捐赠仪式。同时档案征集工作离不开市直单位、机关工作人员的支持。市委政研室近期将1984至2021年的《宣城工作》69本合订本移交市档案馆集中存放,这些刊物大部分都是孤本。市委老干部局办公室主动与市档案馆保管利用科联系,移交该单位于2001至2019年间荣获的38件省部级以上实物奖牌档案。市档案馆立即将这些见证市委老干部工作的荣誉记录悉数接收进馆,集中安全保管存放。这些声像档案、图书资料档案、实物档案放置在档案馆内,不仅保管条件会得到很大的改善,可以延长存放年限,还能更大发挥利用价值,对研究查考宣城经济和社会发展等有着重要的意义和积极的作用。
档案征集、展览和编研工作是一个密不可分、有机结合的整体。为深入贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要批示指示精神,充分展现档案部门学贯主题教育成果,市档案馆在筹备“弘扬伟大建党精神——长三角档案联展暨宣城红色档案展”过程中,档案保管利用科向宣城杰出企业家安徽华晟新能源科技有限公司董事长徐晓华和伟大抗疫精神的杰出代表市人民医院神经外科护士长刘永平开展征集活动,他们是我们身边的榜样、时代的先锋、平凡的英雄。征集过程中得到了两人的大力支持,向档案馆捐赠了一些有意义的照片、日记等重要资料,征集来的档案资料其中一部分作为展览向社会大众进行宣传。
档案资源是档案工作的重要对象,也是档案事业不断向前发展的重要基础,档案征集工作在档案资源建设中发挥着重要作用。通过近年来征集工作开展,我们总结到在平时的对外征集过程中,突出社会热点、重要纪念日宣传活动等契机,有主题地开展档案征集活动,并与有关展览、编研等工作联动,以征集促编研,以展览带征集,可以将三项工作相互促进,使档案工作更好地服务于社会经济发展。