把好“三个一”，提升年鉴编纂质量

地方综合年鉴编纂是方志部门一项系统性、业务性很强的工作，工作环节纷繁复杂，从运作体系、机制的建立与完善、组织建设、制度化建设、业务人员素质提升等管理工作，到编纂业务规范、篇目设计、组稿、资料征集、稿件审改等诸多环节和方面，环环相扣，相互制衬。审视综合年鉴编纂工作全过程，编纂工作运行体系、机制状况怎样，领导重视程度如何，编纂组织力量强弱，制度化水平、业务人员认识水平和业务能力高低，最终反映在年鉴质量当中。也就是说年鉴编纂工作质量决定着年鉴质量。

绩溪县开展地方综合年鉴编纂工作，自2011年创刊以来，在省、市方志办的悉心指导下和县委、县政府的重视和支持下，实现绩溪县年鉴编纂工作从无到有的良好开端，取得了一定成绩，同时县方志办业务人员也得到一定的实战锻炼，但还存在许多问题。要编纂出高质量综合年鉴，问题是多方面的，不同时期又有其突出方面，这就要在实际工作中及时发现和掌握，并不断探索、研究和改进、完善，以实现年鉴编纂质量的不断提升和年鉴编纂工作的可持续发展。抓牛鼻子方法告诉我们，现阶段要抓好综合年鉴编纂工作质量，我认为这个牛鼻子就是要把好以下“三个一”,即：

建好一支队伍

编纂年鉴要建好一支存史写史的相对稳定的专业队伍。这支队伍的组织者和业务人员必须有着强烈的历史责任意识，必须具备与工作相适应的专业知识。这是这项工作的灵魂所在。处理好这个问题，根子在于体系建立、组织建设和队伍管理。一个急功近利、敷衍了事或好大喜功、弄虚作假的队伍在这里绝没有市场；一个乱点鸳鸯和漂浮不定的班子也会乱了阵脚的。这个问题涉及领导者、编辑、撰稿人，影随整个编纂过程。那一期年鉴忽视了那一期年鉴质量就下降，那一个环节忽视了那一个方面就出问题。绩溪县综合年鉴创刊号获得全省较高的荣誉，就是因为从领导到撰稿人有较高的重视度。主观上重视了，成绩就显现了。第三、四期的编纂工作是在两三年编纂实践的基础上，通过认真比较和总结，扬长避短，从强化编纂组织、优化篇目结构，加强对初稿撰写的业务指导，多渠道补充材料，慎重取舍和筛选材料，反复核查和校对史实与稿件等等，加倍投入精力，所做这些，最重要的一点，就是为了提升编纂工作质量。而提升编纂工作质量，根本的还在人的因素，为此，我们还得靠努力培育一支过得硬的、相对稳定的队伍作保证。鉴于我县方志部门在一定时期内人员力量薄弱的实际，在充分发挥自身力量外，拟向社会聘请有方志专业特长的地情研究人员参与年鉴编纂工作，不失为一种有效措施。

把住一个关口

在组建起具备责任感和业务专长的组织和队伍的前提下，年鉴编纂具体业务上，我们还须学好弹钢琴，还要把住一个关口，即稿件质量关。年鉴大部分“肉”来源于撰稿单位和撰稿人提供的初稿。年鉴相对于方志，资料性是其主要特点，存留一年中重要信息是第一位的。初稿内容是否充实，重点和年度特色是否突出，是否按篇目设置完整提供，是稿件质量的一个关键性标志。在编纂实际工作中，由于编纂组织工作不到位、编辑人员业务水平、重视程度和认识深度限制，指导不到位，也由于供稿单位和撰稿人方面的原因，加上年鉴编纂时间紧，初稿质量很可能就直接成为影响年鉴质量的一个重要原因。这个关口把不住，给编辑工作带来很大的难度，进而影响年鉴质量。从这几年工作来看，稿件质量良莠不齐，内容上有年度特色不明显、重轻失衡和重要内容缺失等现象；文稿体裁体例文风上也不乏多彩，总结报告、新闻通讯体多见，语言口语化、总结体语也普遍。有些稿件甚至出现简单套用上年度的情况。产生这些现象，除业务指导不够外，没有形成相对稳定的编纂专业队伍是主要原因，这种状况必须尽快消除。为此，把住稿件质量关，关键在于管理体系和机制的完善程度、县方志办的工作力度、业务人员的专业水平。

把握一对矛盾

年鉴时效性强，一年一鉴，因此，编纂工作中必须处理好一对矛盾，即时间与质量的矛盾。从篇目设计到成书出版，年鉴编纂时间仅数月。在缺乏年鉴编纂工作经验情况下，保证时间和提高质量就会成为一对明显的矛盾。如果把握不好，势必成为影响年鉴质量一大原因。几年的编纂实践，反映出来的一个明显和棘手问题就是时间紧。供稿单位人员不稳定、专业素质不齐，供稿拖时，审改时间少，编排印刷校对程序繁杂，若遇稿件质量问题，几经修改反复，则影响全程进度。为尽量保证编纂时间，就一定要做好稿件撰写的指导工作，保证供稿进度，不能忽视；严格按照操作程序，以免因程序和环节不正确而拖时延误。同时在年鉴编好后，即可做好下年度编纂准备工作，初步拟好篇目设计，抓紧收集下年度年鉴的大事记、特载等内容的材料，掌握好供稿单位适宜撰稿时间，也是一项基础性工作。