细节决定成败——以《宣城年鉴》编纂为例

至2014年底，全市年鉴工作实现了全覆盖，其中《宣城年鉴》2015卷是第11部年鉴了。经过几年的发展，全市年鉴质量有稳步提高，在全省年鉴质量评比中，屡有斩获。但从评比反馈意见来看，一些细节问题导致了差错率居高不小，影响了我们年鉴工作的整体水平。

中指组《地方综合年鉴编纂出版规定》共6章46条，其中第一章总则第六条提出了年鉴质量总体要求：观点正确，框架科学，资料翔实，记述准确，编写规范，编辑出版符合国家标准。总则以外的5章，分别是框架、资料、内容、出版、附则，其中第五章出版第三十六条是针对编辑校对的，“ 编辑校对应符合国家出版物质量管理的规定，差错率不超过万分之一。”我们首先要将差错率降低到百分之一的合格出版物水平，再向打造精品年鉴的方向努力。现结合自身年鉴编纂工作经验，说说容易忽视的细节问题。

一、政治差错

1、把领导人的姓名写错，比如“尉健行”误作“尉建行”。有一年，我在印刷厂亲自遇到一件事，一个地市年鉴在彩页文字说明中，将市委书记的姓写错了，结果该市志办的领导亲自带人一本本的处理。

2、领导人的职务不准确，如人大副委员长，表述是错的，应人大常委会副委员长；如（2014年）10月13—14日，省委书记、省人大常委会主任张宝顺在宣调研。2015年，张宝顺已卸任上述职务，但年鉴记述的是上一年的事和人，因此没有必要加上“时任”等限定词。

3、涉及港澳台的问题。主要出现经济部类，工业门类，有将港台与大陆的合资办企业称为“中台合资”、“中港合资”；对外贸易中，关于产品出口销售地，将欧美、东南亚国家与港台混在一起说。

二、要素不全

1、图片文字说明，缺时间要素。如举办某项活动、领导视察等都要写明事件发生的时间，年鉴记载的是上一年的人和事，因此注明×月×日即可。

2、实目记述，缺少关键数据要素。主要体现在经济部类，如工业门类的有关主导产条目，缺年产值及占全市工业总产值的比重等关键指标。

三、简省不当

1、两个百分比之间的表述方式不当。如51%—60%，表述不准确，应作50%～60%，前一个%不能省。

2、5万～15万元，前一个“万”字不能省，否则引起歧义：5元到15万元。类似的8万～10万亩，前一个“万”字不能省。而3～5月，3后面的“月”可以省，因为不会引起歧义。

四、计量单位欠妥

《出版物上数字用法的规定》，非科技出版物中的数值一般可以“万”、“亿”作单位。年鉴显然属于“非科技出版物”，在允许使用“万”、“亿”为单位的范围内。特别是经济门类，会涉及“数值巨大”的数字。但要注意，数字“可以”使用，但不是“必须”使用“万”、“亿”为单位。当不足1万或1亿，甚至出现小数点后面三位、四位数时，不可再用“万”或“亿”为单位。比如某企业出口值0.0052亿美元，直接写成52万美元，岂不更好。再比如某乡镇面积0.0089万平方公里，简直写作89平方公里。

五、纪年问题

月日简称的表述方法，《出版物上数字用法的规定》指出，对于含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开。因此，当我们使用以时间为代号的表述方法时，同样使用间隔号。比如，“3·15消费者权益日”。

表示时间，采用每日24小时计时制，时、分、秒的分隔符为冒号，而不是比例号。

六、数字问题

1、汉字“〇”与阿拉伯数字0不能混用。如二0一四年，“二”和“一四”是汉字数字表达方式，“0”是阿拉伯数字，要统一起来，写作“二○一四”。

2、注意“二”和“两”用法的区别。《现代汉语词典》 “二”的解释是：“数目，一加一后所得。”并且特别提醒，“二”和“两”用法上有分别。“两”字一般用于量词和“半、千、万、亿”前：如“两扇门/两本书/两匹马/两个半月/两半儿/两千块钱”。“增长2倍”应写作“增长两倍”。 

.3、收购价格138元/百斤，类似的表述方法应改为“每百斤138元”，今年的宣城年鉴有的改过来，有的还未改过来。

七、表格问题

表题表述语言不一致，表题的结尾有“情况表”“简况表”“统计表”“一览表”“××表”“××”等，全书不统一，有些混乱，一般情况下，文字表最后以“一览表”字样结尾，数字表最后以“统计表”字样结尾。今年我们宣城年鉴仍然存在表题表述语言不一致的问题。

八、概念不清

1、编辑对一些概念不清楚，想当然认为原稿错了。比如，林业门类的“林分结构”一词，错误改成“林业结构”。当遇到这种情况下，我们可以电话咨询原作者或上网查查，即可。

2、编辑对一些似是而非的东西，想当然认为是专有名词，而不敢改错。比如，军事门类，“整顿兵组织”实际是“整顿民兵组织”之误。